Wie hefte ich Dokumente mit Faden zusammen?

Stichworte: #Krepp #Leinen

Unbeabsichtigtes Auflösen von Papieren, Fälschungen, Verweigerung der Prüfung oder Aufbewahrung, Rücksendung von Anträgen ungeprüft – das sind nur einige Folgen einer unsachgemäß systematisierten internen Dokumentation. Um Bußgelder und andere unerwünschte Vorfälle zu vermeiden, sollten Sie bei der Organisation der Firmware verantwortungsbewusst vorgehen.

Vorschriften, die die Normen für das Heften von Dokumenten mit Fäden regeln

Es gibt kein GOST, das eine detaillierte Beschreibung des Verfahrens enthält. GOST R 51141-98 „Büroarbeit und Archivierung“ befasst sich nicht mit dem Problem der Firmware, obwohl einige Quellen fälschlicherweise darauf verweisen. Tatsächlich Sie müssen sich ausschließlich an der internen Satzung des Unternehmens, den Standardanweisungen für die Büroarbeit aus dem Jahr 2005 und der Anordnung Nr. 76 des Bundesarchivs orientieren (ab Dezember 2009). Interessante Informationen finden Sie in Abschnitt 3.5.3 und Anhang Nr. 24.

Was wird zum Schnüren der Laken benötigt?

Um den Vorgang durchzuführen, müssen Sie sich zunächst mit der Begleitdokumentation vertraut machen und erst dann mit der Auswahl der Werkzeuge fortfahren. Darüber hinaus hängt ihre Art häufig von der Dicke und Bedeutung eines bestimmten Dokuments ab. Bei sehr dünnen Papieren ist es daher einfacher, eine Nadel zu verwenden, bei mittelgroßen Papieren ist es einfacher, einen Locher zu verwenden. Die Befestigung voluminöser, dichter Ordner erfolgt unter Mitwirkung eines Schraubendrehers und eines mäßig dicken Seils.

Typischerweise wird die Firmware mit den folgenden Elementen und Geräten installiert:

Locher;
Schere;
Stichdatei;
Fäden oder Geflecht;
Nadel;
Ahle;
Kleber.

Um Löcher in besonders dicke Toms zu bohren, wird manchmal ein Bohrer verwendet. Jedoch Seine Verwendung erfordert Vorsicht, Geschick und den richtigen Bohrerdurchmesser. Was den Kleber betrifft, sind die Regeln äußerst einfach. Gummi ist verboten, da es auf andere Platten gedruckt werden kann. Gute Optionen: normales Druck-PVA, Kasein und Silikat. Jedes hat seine eigenen Stärken und Schwächen, aber im Großen und Ganzen sind sie alle ungefähr gleich.

Wichtig! Silikatkleber hinterlässt eine gelbe Kruste und der Stift bietet nicht die zum Schutz erforderliche Fixierung.

Auch für Gewinde gelten besondere Anforderungen. Sie sollte mäßig dick, sehr haltbar und nicht fließend sein. Mylarband erfüllt diese Kriterien. Wenn es fehlt, sollten Sie einen harten Faden verwenden. Auch Baumwolle ist geeignet, allerdings nur, wenn sie mehrfach gefaltet wird (zur Verdickung und Erhöhung der Reißfestigkeit).

Wichtig! Die manuelle Methode mit Thread ist nicht die einzig mögliche Lösung. Zum Nähen wurden spezielle Maschinen und Maschinen erfunden.Einige von ihnen befestigen einzelne Blätter mit einer Feder, Kunststoff oder Metall (die erste Option ist leicht zu lösen). Andere bieten eine nahtlose Klebeverbindung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Heften von Dokumenten mit Faden

Der Hauptunterschied zwischen den Methoden besteht in der Anzahl der Löcher und dem Abstand zwischen ihnen. Nach diesem Kriterium werden Methoden unterschieden, die für 2, 3, 4 und 5 Löcher ausgelegt sind. Manchmal wird eine zusätzliche Winkelversion der Firmware verwendet. Es ist jedoch für eine begrenzte Anzahl von Arbeiten geeignet (nicht für Akten und Berichte).

In zwei Löchern

Die einfachste Möglichkeit. Geeignet für die Bearbeitung interner Dokumente, die anschließend nicht zur Prüfung an externe Behörden weitergeleitet werden.

Aktionsalgorithmus:

Drucken Sie das Dokument aus, organisieren Sie die Blätter.
Löcher mit einem Locher stanzen;
Faden;
Machen Sie einen Knoten am Faden (sollte nicht auf der Vorderseite sein);
Schneiden Sie ein Blatt aus der Heftdatei aus.
kleben Sie es über den Knoten, sodass die Enden des Seils nicht vollständig bedeckt sind (sie sollten tiefer enden);
Füllen Sie das Firmware-Blatt aus.

Die auszufüllenden Punkte sind bereits auf dem Firmware-Blatt aufgedruckt. Es bleibt nur noch, Inschriften entsprechender Art anzufertigen. Empfohlene Pastenfarbe: Blau oder Schwarz. Normalerweise wird dieses Problem durch Standards geregelt, die im Unternehmen selbst erstellt werden.. Liegt kein solches Dokument vor, erfolgt die Arbeit mit einem blauen Stift.

Wenn kein Heftblatt vorhanden ist, schneiden Sie ein 3 x 5 cm großes Stück weißes Papier aus, kleben Sie es anschließend auf und bringen Sie die Aufschrift „genäht und nummeriert“ an. Darüber hinaus sind die Seitenanzahl, die Angaben und die Unterschrift der verantwortlichen Person sowie das Datum angegeben. Oben befindet sich ein Siegel.

Wichtig! Anstelle einer Versiegelung kann auch ein Wachsabdruck verwendet werden, dieser gilt jedoch als veraltete und weniger zuverlässige Form der Füllung.

Drei Reifenpannen

Zunächst lohnt es sich, genau zu planen, wo sich die Löcher befinden werden. Im Idealfall Sie müssen zentriert sein, sofern nichts anderes erforderlich ist. Außerdem sollten sie den gleichen Abstand zueinander haben. Sie müssen am linken Rand des Dokuments platziert werden.

Schrittweise Darstellung des Prozesses:

Machen Sie mit einer Nadel genau in der Mitte des linken Randes des Blattes einen Einstich (die Nadel dringt von der Rückseite ein und kommt von der Vorderseite wieder heraus);
Führen Sie einen zweiten Einstich durch (die Nadel dringt von der Vorderseite des Dokuments ein und kommt von der Rückseite wieder heraus);
Machen Sie einen dritten Einstich (die Nadel dringt von der Rückseite ein und kommt von der Vorderseite wieder heraus);
Führen Sie die Nadel wieder in Loch Nr. 1 ein.
Machen Sie einen Knoten (lassen Sie mindestens 7 cm vom Faden entfernt);
kleben Sie das Firmware-Blatt;
versichern.

Um vier

Reihenfolge der Schritte:

Löcher machen;
Führen Sie die Nadel von der Rückseite ein (sie sollte in Loch 2 eindringen, von rechts nach links gezählt);
Eine Nadel einfädeln und in 1 Loch rechts einfädeln;
dann wird der Faden wieder zum 2. Loch rechts geschickt;
danach wird die Nadel zum dritten Loch rechts geschickt;
Fahren Sie dann mit der Punktion ganz links fort.
zurück zu Loch 3;
Nehmen Sie es auf die andere Seite und machen Sie einen Knoten.

Bei der Knotenbildung ist darauf zu achten, dass der Faden an keiner Stelle durchhängt. Sie sollte die Seiten fest und ordentlich fixieren.

Um fünf

Diese Technik wird äußerst selten angewendet. Normalerweise geben sich Aufsichts- und Regulierungsbehörden mit der Option mit 3–4 Löchern zufrieden. Eine Erhöhung auf 5 weist darauf hin, dass es sich bei den betreffenden Dokumenten um Dokumente mit höchster Rechenschaftspflicht und größter Bedeutung handelt. Auf diese Weise werden beispielsweise einige Steuerberichte gehandhabt.

Wichtig! Bei 5 Löchern sollte das geklebte Rechteck aus Seidenpapier ausgeschnitten werden und die Löcher sollten einen Abstand von 5 cm zueinander haben.

Die Reihenfolge des Einstechens der Nadel hängt von der Lochnummer ab (kann von jeder Kante aus gezählt werden):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

Zu diesem Zeitpunkt muss der Faden mit einem Knoten gesichert werden.

Zur Ecke

Die Charta und einige Papiere der Handelsbranche können im Eckverfahren genäht werden. Bei dieser Methode wird mit einem Locher in der oberen linken Ecke ein einzelnes Loch angebracht. Darin wird ein zur Hälfte gefaltetes Band (40 cm) eingefädelt. Setzen Sie es so ein, dass sich der gebogene Mittelteil auf der Rückseite und die Enden auf der Vorderseite befinden.

Als nächstes werden die Enden in die Schlaufe eingefädelt. Dadurch entsteht ein Knoten. Es muss auf die andere Seite des Dokuments verschoben und mit einem rechteckigen Stück Papier befestigt werden. Auf dem Zettel schreiben sie:

genäht, nummeriert;
Anzahl der Blätter (Buchstaben und Zahlen, letztere sollten in Klammern stehen);
die Initialen des Mitarbeiters zusammen mit der Unterschrift (die letzte kommt zuerst, ihre Entschlüsselung wird danach angegeben).

Anforderungen an die Erstellung gebundener Dokumente

Nähen Sie nicht mit einem Hefter, Kleber oder Büroklammern. Sie bieten nicht das entsprechende Schutzniveau: Bei solchen Befestigungsmethoden können Sie das Befestigungselement problemlos entfernen, die Bleche entfernen, austauschen oder neue hinzufügen. Wenn ein Wirtschaftsprüfer, eine Steuerbehörde oder eine andere Aufsichtsbehörde ein auf diese Weise zusammengefügtes Dokument sieht, kann die Organisation verschiedene Probleme haben, angefangen bei der Verweigerung der Annahme von Berichten bis hin zur Stellung eines Ultimatums zur sofortigen Korrektur aller wichtigen Unterlagen im Archiv.

Wichtig! Wenn Sie Zweifel an Ihren eigenen Fähigkeiten haben oder vor der Notwendigkeit stehen, eine große Menge an Dokumenten neu zu flashen, ist es sinnvoll, sich an Profis zu wenden. Dienstleistungen dieser Art werden von Archiven und Druckereien erbracht. Gleichzeitig muss aufgrund der Arbeitsbelastung der Organisationen nicht auf die sofortige Ausführung des Auftrags gewartet werden. Vor allem in der Zeit der Abgabe von Zeugnissen und Zeugnissen steht ihnen viel Arbeit bevor.

Tatsächlich spielt die Anzahl der Löcher eine wichtige Rolle. Bei der Ermittlung der erforderlichen Anzahl sollten Sie von der Bedeutung des Vertrags ausgehen. Die inhaltlich einfachste Dokumentation wird mit 2 Löchern geheftet, besonders wertvolle Dokumentation mit 5 Löchern.

Dabei wird auch der Abstand zwischen den Löchern berücksichtigt. Die beste Option: Jedes befindet sich in einem Abstand von 3 cm zum vorherigen. Um die Anforderung zu erfüllen, wird eine vorbereitende Ausrichtung durchgeführt: Sie planen im Voraus, wo die Löcher angebracht werden müssen. Jedoch Regellinien helfen nicht immer. Beispielsweise treten beim Abheften sehr dicker Dokumente oder Zeitschriften häufig schiefe Löcher auf. Bei der Arbeit mit ihnen sollten Sie eine Ahle verwenden und äußerst vorsichtig vorgehen. Es ist besser, den verwendeten Faden in die Nadel einzufädeln – das hilft beim korrekten und genauen Einführen.

Besonderes Augenmerk wird auf die Seitennummerierung gelegt. Kernpunkte zum Thema:

Es werden arabische Ziffern verwendet;
Zahlen sind in aufsteigender Reihenfolge angeordnet;
Platzierung: obere rechte Ecke;
die Zahl darf nicht über den Blattrand hinausragen;
Bewerbungen unterliegen ebenfalls der Nummerierung;
Nummerierungstyp für die Anwendung: fortlaufend;
beim Anhängen eines Briefes erfolgt der Bericht ausgehend vom Umschlag (die erste Nummer ist darauf angebracht);
jede Seite des Briefes ist entsprechend der Reihenfolge der Präsentation nummeriert;
Bei der Arbeit mit einem Fall, der in mehreren Bänden präsentiert wird, wird der Inhalt jedes einzelnen Bandes separat nummeriert.

Besonders Auch das Drucken erfordert eine Herangehensweise. Es muss zuletzt und so installiert werden, dass es gleichzeitig auf dem Firmware-Blatt und auf dem Dokument steht. Verfügt ein Einzelunternehmer nicht über ein persönliches Siegel, kann er diesen Schritt überspringen.

Wichtig! Wird das Dokument dann in eine Mappe eingelegt, muss das Blatt „geheftet, nummeriert, signiert“ nicht auf die Rückseite der Mappe geklebt werden. Der richtige Ort hierfür ist die Rückseite des zuletzt genähten Blattes.

Beim Ausfüllen des Heftbogens ist kein Hacken erforderlich. Jede Information sollte leicht lesbar sein. Auch Abkürzungen sind nicht erlaubt. Darüber hinaus sollten Sie den Eintrag so formatieren, dass er sowohl über dem Dokument als auch über dem eingefügten Papierrechteck liegt.